Datenschutzerklärung für Online-Bewerbende bei DELTA Zofingen AG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der DELTA Zofingen AG als potenzielle Arbeitgeberin. Die Firma DELTA Zofingen AG (nachfolgend „DELTA“) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen. Den verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erachten wir als eine Selbstverständlichkeit.

DELTA Zofingen AG berücksichtigt bei der Verwendung von personenbezogenen Daten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie DELTA mit personenbezogenen Daten umgeht, die im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Webformulare erhoben werden.

Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch. Indem Sie Ihr Einverständnis geben, autorisieren Sie uns, Ihre persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung wie unten dargestellt zu erfassen, zu nutzen, aufzubewahren und offenzulegen.

Was geschieht mit meinen Daten?

Mit Ihrer Bewerbung per E-Mail oder über unser Webformular, werden persönliche Informationen (nachfolgend die „Daten“) DELTA zur Verfügung gestellt. Das erstellte Kandidatenprofil sowie die Bewerbungsunterlagen werden dadurch für die autorisierten Personalmitarbeitenden von DELTA bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitenden ersichtlich. Die persönlichen Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eingeben, werden durch die DELTA verwaltet und aufbewahrt.

Wie werden meine Daten verwendet?

Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar hinterlegten Angaben (beispielsweise Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Lebenslauf, usw.) und weitere, während des Bewerbungsprozesses erhobenen Informationen. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken angegeben haben.

Sollten Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bei DELTA beworben haben und die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen ergibt, dass Sie bei dieser Stelle nicht berücksichtigt werden können, behalten wir uns vor, Ihre Daten in unseren «Talent Pool» für 12 Monate nach Beedingung des Bewerbungsverfahren zu speichern um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für die Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Wer verarbeitet meine Daten?

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Es können ausschliesslich die an der Rekrutierung beteiligten Mitarbeitenden auf Ihre Daten zugreifen, und auch nur diejenigen Daten, die für die umfassende Prüfung Ihrer Unterlagen erforderlich sind und die Sie für diese Prüfung angegeben haben.

Bestimmte Prozessschritte wie z. B. das (Online) Assessment oder Tauglichkeitsuntersuchungen werden von beauftragten Dritten durchgeführt. DELTA leitet dazu die hierfür notwendigen Daten an die Dritten weiter.

Auskunfts- und Einsichtsrecht, Berichtigung, Löschung, Aufbewahrungsfristen

Sie erhalten auf Anfrage Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und können diese jederzeit löschen lassen bzw. Ihre Bewerbung zurückziehen.

Falls DELTA Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine Personalvermittlungsagentur vorgelegt werden und Sie Ihre Daten nur bei der Personalvermittlungsagentur löschen möchten, sind Sie dazu angehalten, die Daten direkt bei der Personalvermittlungsagentur löschen zu lassen.

Ihre Daten werden 3 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses oder nach Rückzug Ihrer Bewerbung automatisch anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum, usw.).

Verläuft Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten ins Personaldossier überführt und können für Personaladministrations- und Managementzwecke weiterverarbeitet werden.

Datensicherheit

DELTA ergreift organisatorische Massnahmen und setzt angemessene Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Zudem haben sich unsere Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wer ist für meine Daten verantwortlich?

DELTA ein nach schweizerischem Recht eingetragenes Unternehmen mit Hauptsitz in Zofingen, Schweiz, bei der Sie sich bewerben, hat die Kontrolle über Ihre Daten und ist für diese verantwortlich. Bei Fragen oder Bedenken zum Umgang mit Ihren Daten, kontaktieren Sie uns unter datenschutz@delta-zofingen.ch.

Informationen zu Ihren Rechten bezüglich personenbezogener Daten, die der DSGVO unterliegen

Sofern für Ihre personenbezogenen Daten die DSGVO gültig ist, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, von DELTA Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besitzen. Zudem haben Sie das Recht, aus sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben.

Falls die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf des Einverständnisses auswirken würde. Wenn Sie uns eine Nachricht senden möchten, um Ihr Recht auf Widerruf oder Einwilligung auszuüben, finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten im Abschnitt «Wer ist für meine Daten verantwortlich?» weiter oben.

Falls Sie den Eindruck haben, dass unsere Datenverarbeitung nicht den Vorgaben der DSGVO entspricht, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine entsprechende Meldung an oben genannte Kontaktdaten senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Karriereseite publizierte Fassung.

Durch Klicken der Schaltfläche «Akzeptieren» erklären Sie, dass Sie den Inhalt dieser Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Sie bestätigen zudem, dass alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eingeben werden, korrekt sind.

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