Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Online-Bewerbende bei DELTA Zofingen AG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der DELTA Zofingen AG als potenzielle Arbeitgeberin. Die Firma DELTA Zofingen AG (nachfolgend „DELTA“) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen. Den verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erachten wir als eine Selbstverständlichkeit.

DELTA Zofingen AG berücksichtigt bei der Verwendung von personenbezogenen Daten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie DELTA mit personenbezogenen Daten umgeht, die im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Webformulare erhoben werden.

Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch. Indem Sie Ihr Einverständnis geben, autorisieren Sie uns, Ihre persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung wie unten dargestellt zu erfassen, zu nutzen, aufzubewahren und offenzulegen.

Was geschieht mit meinen Daten?

Mit Ihrer Bewerbung per E-Mail oder über unser Webformular, werden persönliche Informationen (nachfolgend die „Daten“) DELTA zur Verfügung gestellt. Das erstellte Kandidatenprofil sowie die Bewerbungsunterlagen werden dadurch für die autorisierten Personalmitarbeitenden von DELTA bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitenden ersichtlich. Die persönlichen Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eingeben, werden durch die DELTA verwaltet und aufbewahrt.

Wie werden meine Daten verwendet?

Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar hinterlegten Angaben (beispielsweise Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Lebenslauf, usw.) und weitere, während des Bewerbungsprozesses erhobenen Informationen. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken angegeben haben.

Sollten Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bei DELTA beworben haben und die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen ergibt, dass Sie bei dieser Stelle nicht berücksichtigt werden können, behalten wir uns vor, Ihre Daten in unseren «Talent Pool» für 12 Monate nach Beedingung des Bewerbungsverfahren zu speichern um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für die Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Wer verarbeitet meine Daten?

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Es können ausschliesslich die an der Rekrutierung beteiligten Mitarbeitenden auf Ihre Daten zugreifen, und auch nur diejenigen Daten, die für die umfassende Prüfung Ihrer Unterlagen erforderlich sind und die Sie für diese Prüfung angegeben haben.

Bestimmte Prozessschritte wie z. B. das (Online) Assessment oder Tauglichkeitsuntersuchungen werden von beauftragten Dritten durchgeführt. DELTA leitet dazu die hierfür notwendigen Daten an die Dritten weiter.

Auskunfts- und Einsichtsrecht, Berichtigung, Löschung, Aufbewahrungsfristen

Sie erhalten auf Anfrage Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und können diese jederzeit löschen lassen bzw. Ihre Bewerbung zurückziehen.

Falls DELTA Ihre Bewerbungsunterlagen durch eine Personalvermittlungsagentur vorgelegt werden und Sie Ihre Daten nur bei der Personalvermittlungsagentur löschen möchten, sind Sie dazu angehalten, die Daten direkt bei der Personalvermittlungsagentur löschen zu lassen.

Ihre Daten werden 3 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses oder nach Rückzug Ihrer Bewerbung automatisch anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum, usw.).

Verläuft Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten ins Personaldossier überführt und können für Personaladministrations- und Managementzwecke weiterverarbeitet werden.

Datensicherheit

DELTA ergreift organisatorische Massnahmen und setzt angemessene Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Zudem haben sich unsere Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wer ist für meine Daten verantwortlich?

DELTA ein nach schweizerischem Recht eingetragenes Unternehmen mit Hauptsitz in Zofingen, Schweiz, bei der Sie sich bewerben, hat die Kontrolle über Ihre Daten und ist für diese verantwortlich. Bei Fragen oder Bedenken zum Umgang mit Ihren Daten, kontaktieren Sie uns unter datenschutz@delta-zofingen.ch.

Informationen zu Ihren Rechten bezüglich personenbezogener Daten, die der DSGVO unterliegen

Sofern für Ihre personenbezogenen Daten die DSGVO gültig ist, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, von DELTA Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besitzen. Zudem haben Sie das Recht, aus sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben.

Falls die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf des Einverständnisses auswirken würde. Wenn Sie uns eine Nachricht senden möchten, um Ihr Recht auf Widerruf oder Einwilligung auszuüben, finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten im Abschnitt «Wer ist für meine Daten verantwortlich?» weiter oben.

Falls Sie den Eindruck haben, dass unsere Datenverarbeitung nicht den Vorgaben der DSGVO entspricht, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine entsprechende Meldung an oben genannte Kontaktdaten senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Karriereseite publizierte Fassung.

Durch Klicken der Schaltfläche «Akzeptieren» erklären Sie, dass Sie den Inhalt dieser Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Sie bestätigen zudem, dass alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eingeben werden, korrekt sind.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.