Déclaration de protection des données pour les candidats en ligne chez DELTA Zofingen AG
Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à DELTA Zofingen AG en tant qu'employeur potentiel. La société DELTA Zofingen AG (ci-après "DELTA") attache une grande importance à la protection de votre sphère privée. Nous considérons que le traitement responsable de vos données personnelles est une évidence.
Lors de l'utilisation de données personnelles, DELTA Zofingen AG tient compte des dispositions légales applicables en matière de protection des données.
Cette déclaration de protection des données informe sur la manière dont DELTA traite les données personnelles collectées dans le cadre de votre candidature en ligne via les formulaires web.
Veuillez lire attentivement ces informations. En donnant votre accord, vous nous autorisez à collecter, utiliser, conserver et divulguer vos données personnelles dans le cadre de votre candidature, comme indiqué ci-dessous.
Qu'advient-il de mes données ?
En posant votre candidature par courriel ou via notre formulaire web, des informations personnelles (ci-après les "données") sont mises à la disposition de DELTA. Le profil du candidat ainsi que les documents de candidature sont ainsi accessibles aux collaborateurs autorisés de DELTA ou aux collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature. Les informations personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre candidature sont gérées et conservées par DELTA.
Comment mes données sont-elles utilisées ?
Les données que vous fournissez dans le cadre de votre candidature sont traitées et utilisées exclusivement à des fins de sélection des candidats. Pour le traitement de votre candidature, nous nous limitons aux données que vous avez directement déposées (par exemple nom, prénom, courriel, téléphone, CV, etc.) et aux autres informations collectées au cours du processus de candidature. Celles-ci peuvent également inclure les informations que vous avez fournies dans des réseaux professionnels en ligne.
Si vous avez postulé à une offre d'emploi concrète chez DELTA et que l'examen de votre dossier de candidature révèle que vous ne pouvez pas être retenu pour ce poste, nous nous réservons le droit de conserver vos données dans notre "Talent Pool" pendant 12 mois après la fin de la procédure de candidature afin d'identifier d'autres postes éventuellement intéressants pour vous. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures à une place d’apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à ce que vos données soient éventuellement conservées plus longtemps et à ce qu'elles soient intégrées dans notre "Talent Pool".
Qui traite mes données ?Il va de soi que vos données sont traitées de manière confidentielle. Seuls les collaborateurs impliqués dans le recrutement ont accès à vos données, et uniquement celles qui sont nécessaires à l'examen complet de votre dossier et que vous avez indiquées pour cet examen.
Certaines étapes du processus, comme l'évaluation (en ligne) ou les examens d'aptitude, sont réalisées par des tiers mandatés. DELTA transmet à ces tiers les données nécessaires à cet effet.
Droit d'accès et de consultation, rectification, suppression, délais de conservation
Sur demande, vous recevez des informations sur vos données enregistrées chez nous et vous pouvez les faire supprimer ou retirer votre candidature à tout moment.
Si votre dossier de candidature est présenté à DELTA par une agence de recrutement et que vous souhaitez supprimer vos données uniquement auprès de l'agence de recrutement, vous êtes tenus de faire supprimer les données directement auprès de l'agence de recrutement.
Vos données seront automatiquement rendues anonymes trois mois après la fin du processus de recrutement ou le retrait de votre candidature. Dans ce cas, les données ne sont plus disponibles que sous forme de métadonnées sans référence personnelle directe pour des analyses statistiques (par exemple, pourcentage de candidatures féminines ou masculines, nombre de candidatures par période, etc.)
Si votre candidature est retenue, vos données sont transférées dans le dossier personnel et peuvent être traitées à des fins d'administration et de gestion du personnel.
Sécurité des données
DELTA prend des mesures organisationnelles et utilise des technologies de sécurité appropriées pour protéger vos données. De plus, nos collaborateurs se sont engagés à respecter la confidentialité et les dispositions légales en matière de protection des données.
Qui est responsable de mes données ?
DELTA, une entreprise de droit suisse dont le siège social se trouve à Zofingen, en Suisse, et auprès de laquelle vous postulez, a le contrôle de vos données et en est responsable. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données, veuillez nous contacter à l'adresse datenschutz@delta-zofingen.ch.
Informations sur vos droits concernant les données à caractère personnel soumises au RGPDSi le RGPD s'applique à vos données personnelles, veuillez noter que vous avez le droit de demander à DELTA l'accès à vos données personnelles, le droit à la portabilité des données, le cas échéant, ou le droit de demander l'effacement ou l'arrêt du traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière.
Si le traitement des données est basé sur le consentement, veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légitimité du traitement avant le retrait du consentement. Si vous souhaitez nous envoyer un message pour exercer votre droit de retrait ou de consentement, vous trouverez les coordonnées correspondantes dans la section "Qui est responsable de mes données" ci-dessus.
Si vous avez l'impression que notre traitement des données n'est pas conforme aux dispositions du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente.
Droit de retirer votre consentement
Votre consentement est libre et peut être retiré à tout moment en envoyant un message à cet effet aux coordonnées susmentionnées. Le retrait de votre consentement n'a aucune incidence sur la légalité du traitement de vos données personnelles avant le retrait.
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre page Carrières fait foi.
En cliquant sur le bouton "Accepter", vous déclarez avoir lu et compris le contenu de cette déclaration de protection des données. Vous confirmez en outre que toutes les données que vous saisirez dans le cadre de votre candidature sont correctes.
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.